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Projet

Reprise de données : le vrai sujet d'un projet ERP

Le paramétrage se rattrape, la formation se complète. Une reprise ratée, elle, se paie tous les jours pendant des mois.

Équipe MI5Édition · · 1 min de lecture

Dans un projet ERP, la reprise de données arrive rarement en tête des préoccupations. Elle finit pourtant par déterminer la qualité du démarrage.

Reprendre n’est pas copier

Un export suivi d’un import ne produit qu’un déplacement. La reprise consiste à décider, référence par référence et compte par compte, ce qui mérite d’entrer dans le nouvel environnement.

C’est l’occasion — souvent unique — de solder des années d’exceptions accumulées.

Trois contrôles à ne pas déléguer

  1. Les soldes. Stocks, encours clients et fournisseurs doivent se rapprocher à l’euro près.
  2. Les cas limites. Les comptes avec conditions particulières révèlent les règles mal comprises.
  3. Les documents en cours. Commandes ouvertes et reliquats sont la première chose que les équipes cherchent au démarrage.

Valider avant de former

Former des utilisateurs sur un jeu de données douteux revient à leur enseigner la méfiance. Les données doivent être contrôlées et validées avant que la formation ne commence.